Выбор системы электронного документооборота

Posted by Chas under Общалка

Свыше поставлена задача внедрить какую нить СЭД. От разнообразия решений глаза раз бегают, как и ценовой политики, поэтому хотелось бы узнать Ваше мнение о различных СЭД, кто с чем работает, впечатления, недостатки, кто что внедрял, от какой отказались и почему, стоимость внедрения.
Требования: обычный документооборот в организации, входящие исходящие, внутренние док-ты, контроль и т.д., но основное требование это возможность доработать под себя если что то хватать не будет, ибо бюджет ограничен для наёма внедренцев. Так же есть неопределенность в платформе Sharepoint, Lotus, 1C, DocsVision и т.д. Короче хотелось бы увидеть Ваши отзывы о СЭД’ах, особенно тех кто уже внедрял, работает, дорабатывал, дорабатывают.

grenles
Лотус. Впечатления. Субъективные (Сие означает, что могу ошибаться)
Парольный вход в почту, что по сути означает авторизацию, где кроме тебя никто не войдет. Фактически пароль все равно знают коллеги или начальник, чтобы иметь возможность или поглядеть почту или отправить.

По сути Лотус используется как система обмена приказами, указами и прочими важными документами, для которых главное — Время отправки, гарантированная доставка и электронная подпись. Это означает, что периодически надо у кого-то (не знаю где) покупать электронный ключ, подписывающий письма. Если он кончается, то система перестает работать. У нас это настроено так.

Есть приколы с хранением почты на сервере. При достижении какого-то объема (ну правда не знаю какого) ни сжатие ничего не помогает и по сути надо стирать почту из переполненного ящика конкретного пользователя. У нас из этого выходят через задний вход — делают архив-дубль ящика и туда все кидают. В итоге можно запросто запутаться где что и на «рабочем столе» лотуса появляется куча арлыков для разных ящиков.

Для Лотуса используется выделенный сервер. Главное для него памяти по больше и дискового пространства.

Есть разные уровни доступа к письмам. Это означает. что если у тебя нет прав ты письмо никогда не найдешь, даже если оно есть. Полные права только у админа.

При создании письма указываются адресаты (сколько угодно разных), различные атрибуты (тема, дата, вложения, внутренняя адресация и пр.) и признаки — отчет о прочтении, о доставке и прочее.

Интерфейс полуудобный. Это означает, что если очень много адресатов — то в выведенном по алфавиту дереве не всегда сразу находишь нужное. Большинство действий висит на мыши, на клавиатуре дублированны лишь основные.

Лотус-систему можно организовать так, что физически будут связанны разноудаленные территории (Москва и Владивостовк) и все будут работать в одной системе.

Есть отдельная почта, по аналогии с обычной майл-почтой, где каждый зарегистрированный в системе пользователь без электронной подписи может послать другому на его личный ящик письмо.

У меня впечатление, что это больше система Приказооборота, чем документооборота.

Есть система МОТИВ
Эта система больше для организации работ. Есть Круг задач — засыпать ров, заказать пирожки и прочее. Назначаются исполнители, ответственные, сроки, вкладываются разные грозные документы и приказы. В рамках задачи испольнители могут общаться как на форуме. Фиксируется дата и время ответа. Свой ответ стереть нельзя, только править последний ответ.
В рамках задач есть рейтинги важности и исполнения задачи. Фиксируются просроченные и, при КТУ (коэффициенте трудового участия), идут в плюс или минус исполнение или нет задачи человеку.
Есть оповещение через систему, так и средствами электронной почты. (Если его вклчюить — засыпет как спамом, особенно, если в задаче кучу людей и они что-то пишут, то главное просто потеряется. В день может быть до 1000 сообщений, если около 20 задач повешено и около 10 исполнителей в каждой.)

Система через веб-браузер. Сервера могут быть где угодно. Система через открытый доступ в интернет. То есть даже с айфона или домашнего компа можно зайти и что-то делать. Соотвественно при утере или утечке пароля к ней имеют доступ те, кому неположенно.

Эта система больше Система контроля исполнения

тема на форуме

Случайные статьи

• Cardinal
• Пример заполнения StringGrid
• Определить номер строки после поиска
• Замена символов на латинские
• Сортировка первой колонки в StringGrid
• Игра от Deamonig v 0.5
• Поиск заданного числа в квадратной матрице
• Регистры и смещение
• Рассылка. Выпуск 144
• Рассылка. Выпуск 140