Бумажный контейнер документов

Posted by maloy under Общалка

Utkin

Суть — зае…лся вводить накладные с десятками наименований. Потому возникла следующая идея — формировать специальный двухмерный код на бумаге для автоматического ввода данных для определенного ограниченного типа унифицированных документов. Ну например, счета-фактуры, накладные, доверенности и т.д. Сосканировал картинку, натравил парсер, получил в программу готовые данные. Или в папку документик в ввиде XML (что даже наверно универсальней).
Вопрос — есть ли что-то подобное? Если нет то какие идеи/инструменты/механизмы есть по созданию такого решения? Я думаю это сильно бы облегчило жизнь простого бухгалтера, дабы у него больше времени оставалось на интернеты и чай с козинаками.
ЗЫ. код на бумажке нужен только для замены ручного ввода и без реальных документов с синими печатями не имеет юридической силы.

pu4koff

Для отчетности и квитанций что-то типа QR-кода мутили, но как-то не взлетело оно в массовом виде. Меня эта ситуация тоже печалит.

Человек_Борща

Да.
Штрих-код, QR-код, Bar-код и прочие коды маркировки и индексации хрени на складах.

Однако кто будет всем этим заниматься?
Новые документы — хорошо, согласовали новый шаблон документов чтоб автоматом QR/Штрих/Bar код где-то писало и регистрировало документ в эл. обороте.

Куда интереснее вопрос: Что делать с той кучей бумаги за последние 10 лет работы предприятия? Её ведь надо будет как-то тоже проиндексировать. А это доп. персонал. Ну или сканнеры документов.

Чтоб таким оснастить 1 рабочее место, надо:
1. Поставить считыватель, притом такой чтоб без ошибок распознавал и в тусклом освещении(штрих-коду по барабану это).
2. Прописать мостик между считывателем и учетной системой, чтобы работник сразу и копию уже имеющегося док-та получил.
3. Научить персонал этим пользоваться

На это нужна не малая куча денег, даже в рамках организации.
И люди чтоб устанавливать, кодить, дебажить и учить бухов.

Ну и ещё момент что бывают черновые варианты документов, документы которые запороли, документы которые потеряли.
Когда номер ставить и документ регистрировать, когда его начинаю заполнять или когда заполнили и он подписан?
Если при последнем, то опять же как? Это мини-принтер с собой таскать?

Надо зайти с другой стороны:
Весь док. оборот перенести на на электронные системы.
Добиться того чтобы электронные печати документов заимели юр. силу, в рамках системы. Такое вроде уже есть где-то для юр. лиц даже.
Максимально возможным способом исключить бумажную волокиту 
Если без бумаги никак, то при печати док-а, понадобится же все же какая-то подпись ответственного лица. ЭЦП же не распечатаешь.

BARNEY

Посмотри в сторону PDF417 , генерил Barcode Library 4.5 (для D7, могу дать).
Влазит 1500 символов, можно попробовать конечно сжать чем нибудь.
У себя в области делал на полисах ОМС, чтоб каждый раз с полиса все данные
не перебивать.

тема на форуме

Похожие статьи

• Лицензия на разработку коммерческого ПО
• Смена профессии!
• Кто такой — программист?
• Работать, чтобы жить, или жить, чтобы работать?
• Испытательный срок
• Управление персоналом
• Программирование средство или самоцель?
• Развитие программиста
• Как создать резюме?
• Хаос в голове