Как девушке убедить начальника ИТ отдела в необходимости установки именно access 2007, а не 2003?

Posted by admin under Софт, Топик-обзор

Silky:

Доброго времени суток! на самом деле я не блондинка, но просьба, да и сама ситуация, глупая. С самого начала моей работы в организации не заладились отношения с главным ИТ-шником. Новый монитор, как и всем, не поставили, сканер не чинят, о приведении в чувства компьютера и речи быть не может. А теперь по сути: я занимаюсь поиском жилья и поселением персонала компании. Недавно привела дома всю необходимую информацию в порядок — адреса, реквизиты владельцев, фото коттеджей/квартир в порядок в Access 2007. Понравилось — удобно, симпатишный интерфейс. Но на заявку в ИТ отдел установить данную программу получила предварительный отказ, т.к. «лицензий на access 2007 осталось штук 7, может обойдетесь версией 2003 года..» Завтра предстоят переговоры, и я должна буду доказать преимущества и необходимость установки именно access 2007. Доводы, типа, каждая последующая версия в идеале лучше и доработеннее, не подойдут точно

Ответы на вопрос о необходимости апгрейда.

kompaky:

Новые возможности форматирования.
Стили ячеек и таблиц. Условное форматирование.
Диаграммы. Smart Art Graphics.
Работа со списками. Преобразование диапазона в таблицу. Новый Автофильтр.
Нововведения в построении и настройке сводных таблиц и диаграмм.
Изменения в формулах и функциях.
Импорт данных из других программ, баз данных и интернета.
Новые форматы файлов.
Новые режимы просмотра.
========================
Да и с точки зрения удобства конечно же. К тому же сейчас большинство организаций переходят на 2007 версию.
Интересно ваш ИТшник понимает, что версией 2007 года можно открыть файлы 2003, а наоборот никак (искл. конвертация).

Serge_Bliznykov:

А порекомендуйте начальнику IT (в целях экономии) отказаться от своего компьютера и перейти на деревянные счёты (ну, в крайнем случае — на калькулятор!). Объясните, что приблизительно тоже самое он предлагает сделать Вам с тетрадкой и блокнотом! Упирайте на возможность быстро и оперативно готовить отчёты для начальства. Объясните, что версия 2007 — это уже давно не самая «крутая» (дорогая) — сейчас текущая версия офиса — 2010 (она давно уже в продаже). И что незачем тормозить прогресс и возвращаться в каменный век..

ovt256:

Я сам начальник ИТ и мне просто дико читать о Вашей проблеме. Разрабатывать, адаптировать и внедрять софт в бизнес процессы компании — это его (начальника ИТ) прямая задача. Спросите в отделе кадров его должностные обязанности. Думаю, там Вы найдете подтверждение моим словам.

Или поставьте его перед выбором: или Access 2007, или пиши программу сам.

Если не прокатит напрямую с ним договориться, обращайтесь к директору или владельцу бизнеса — они считать деньги умеют гораздо лучше. Вот пусть и прикинут, за что начальник ИТ получает свою ЗП.

Smitt&Wesson:

Скажу, как руководитель (ген директор).
Все Ваши устные доводы для руководителя любого уровня, это пустое сотрясание воздуха. Мужчина — руководитель, воспринимает требования женщины, как каприз (простите, но мы так устроены).
Изложите на бумаге все за и против.
Пока будете излагать, для Вас самой многое прояснится. Отсеется существенное от несущественного. Пишите коротко, только по сути (начальство не любит читать пространные доклады).
Составьте это изложение в виде заявки в двух экземплярах.
Заявку пишите на имя начальника IT-отдела (никто не любит когда прыгают «через голову»).
Зарегистрируйте заявку у секретаря директора (или кто там у Вас этим занимается).
Один экземпляр оставьте у себя, другой отдайте начальнику IT-отдела.
Отношения с ним, в этом случае, по барабану. Решение будет приниматься совершенно на другом уровне.
Если и после этого он не пойдёт Вам навстречу, у Вас будут все основания поставить вопрос перед вышестоящим руководством, о несоответствии должности.
Как правило, заявки, после письменного представления, в 99% случаев исполняются. Если он ответит письменно и аргументированно, значит, действительно на это есть веские причины. Как разумный человек, Вы их сможете оценить и смириться с фактом.

Другие ответы и обсуждение в теме на форуме.

Обзор написан при поддержке компании Круглое озеро. — коттеджи в подмосковье под ключ

Похожие статьи

• «Диск защищён от записи».Что делать?
• В чем проектировать класс?
• Keypress отображает старые данные
• Удаление старой версии программы после обновления
• Как обновить ехе файл программы?
• Как отключить автообновление Google Chrome